Empresa portuaria identifica más de USD 7 MM en eficiencias mediante un rediseño operacional base cero
Una empresa portuaria enfrentaba una caída sostenida en sus volúmenes, presionada por menores importaciones y exportaciones y un entorno de alta competencia. Con una estructura de costos fijos elevada y costos variables poco flexibles, la reducción de ingresos había llevado al negocio a resultados negativos.
A esta situación se sumaba un desafío de gestión: la compañía no contaba con suficiente visibilidad sobre los costos y la rentabilidad de cada negocio. El reto era adaptar la operación a los nuevos niveles de actividad y recuperar rentabilidad, sin comprometer la capacidad de respuesta del terminal.
Abordaje
Desde SummaPartners, trabajamos junto al cliente en el rediseño de su modelo operativo bajo un enfoque de Presupuesto Base Cero (ZBB), partiendo de las necesidades reales de la operación en lugar de la estructura existente.
Primero, depuramos la base de costos para entender cuánto costaba operar y dónde se concentraban las principales brechas. A partir de ese diagnóstico, reconstruimos el modelo operativo del terminal y definimos una estructura acorde con las nuevas condiciones de demanda.
El trabajo incluyó:
Dimensionamiento de dotación: definimos las necesidades de personal por especialidad y tipo de operación a partir de estimaciones de demanda
Costeo por actividad: desarrollamos un modelo para asignar costos de personas y equipos a las distintas actividades
Rentabilidad por negocio: construimos estados de resultados que permitieron entender el aporte de cada línea
Optimización de tarifas: revisamos la estructura tarifaria de los servicios a navieras y del negocio de consolidado y desconsolidado de contenedores (CFS)
Plan comercial: definimos iniciativas y metas alineadas con los objetivos y el presupuesto de la compañía
Impacto
El rediseño permitió identificar más de USD 7 MM en eficiencias y entregó al cliente una visión clara de los ingresos, costos y rentabilidad de cada negocio.
Con esa base, la compañía pudo ajustar su estructura de costos a los niveles reales de actividad, optimizar tarifas y mejorar la rentabilidad del negocio CFS (Container Freight Station o Estación de Carga de Contenedores).
Más allá del ahorro, el proyecto cambió la forma de gestionar la operación: en lugar de ajustar una estructura heredada, la compañía pasó a dimensionar recursos y costos a partir de la demanda y las necesidades de cada negocio.
Aprendizaje clave
Optimizar costos no es recortar. Es rediseñar desde la necesidad.
Cuando la estructura operacional se construye desde cero y con visibilidad sobre la rentabilidad de cada negocio, las eficiencias dejan de ser ajustes aislados y se convierten en decisiones que fortalecen el desempeño.
En SummaPartners acompañamos a nuestros clientes a rediseñar sus modelos operativos y estructuras de costos con foco en eficiencia, rentabilidad y captura de valor.
Si tu empresa necesita adaptar su estructura de costos a una nueva realidad de negocio o identificar oportunidades de eficiencia, conversemos.